업무 자동화 실험 툴 정리 - 내가 자주 쓰는 도구 7가지

 

반복 없는 하루를 만들기 위해 매일 실험 중인 도구들

 

왜 자동화 툴인가?

“시간이 부족하다”는 말은 대부분,
반복되는 일들이 너무 많다는 뜻이기도 하다.

업무를 하면서 매번 문서를 정리하고, 메일을 복사해서 붙여넣고,
파일을 열고 닫는 단순 작업에 너무 많은 시간을 쓰고 있다는 걸 깨달았다.
그 순간부터 나는 자동화 도구들을 모으기 시작했다.

오늘은 실제로 내가 업무에서 자주 쓰고 있는 자동화 실험툴 7가지를 정리해본다.
개발자뿐 아니라 일반 사용자도 충분히 활용할 수 있는 도구들을 중심으로 소개한다.

 

업무 자동화 7가지 도구

🛠 업무 자동화 실험툴 비교표

도구명	주요 용도	난이도	개발 필요	추천 대상	비고
Python	문서 처리, 파일 관리, 데이터 자동화	중상	✅ 필요	개발자, 자동화 마니아	유연성 최고, 확장성 우수
ChatGPT	텍스트 요약, 보고서 생성, 이메일 작성	하	❌ 불필요	누구나, 비개발자도 OK	프롬프트 설계가 핵심
Notion API	일정 등록, DB 관리 자동화	중	✅ 필요	개발자, Notion 사용자	다양한 연동 가능
Zapier	앱 간 연동 자동화 (메일↔DB 등)	하	❌ 불필요	비개발자, 자동화 입문자	쉬운 설정, 무료 요금제 제한 있음
Excel VBA	엑셀 내 반복작업 처리, 보고서 자동화	중	⚠ 일부 필요	사무직, 보고서 작업 많은 직군	오피스 환경에 최적
Obsidian	텍스트 정리, 링크드 노트, 지식 관리	중	❌ 기본 불필요 (추가 연동은 필요)	글 쓰는 사람, 사고 정리 목적자	개인화 도구, Markdown 기반
GAS	Gmail, Google Sheets 자동화	중	✅ 필요	구글 환경 사용자	Google 연동에 특화

 

🔍 요약

• 개발자라면: Python + Notion API + GAS → 유연하고 깊이 있는 자동화 가능
• 비개발자라면: ChatGPT + Zapier + Excel VBA → 손쉽게 반복 업무 줄이기
• 문서/기록 중심 사용자: Obsidian → 사고 정리 + 자동 메모 가능

 

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1. 🐍 Python – 자동화의 만능 열쇠

대표 키워드: Python 자동화, 업무자동화, 문서 처리

가장 많이 쓰는 도구.
엑셀 자동 작성, PPT 생성, PDF 변환, 파일명 일괄 변경까지 모두 Python으로 해결하고 있다.

• python-pptx: PPT 자동 생성
• openpyxl: 엑셀 데이터 처리
• pdf2image, pytesseract: 이미지/텍스트 추출
• os, re: 파일 정리, 조건 분기 처리

“사람이 1시간 걸릴 일을, 코드로 5초 만에 처리할 때 느끼는 쾌감은 말로 설명하기 어렵다.”

 

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2. 🤖 ChatGPT – 생각 도우미이자 글쓰기 파트너

대표 키워드: ChatGPT 업무 활용, 보고서 자동화, AI 요약

회의록 요약, 보고서 초안, 정중한 이메일 작성 등에서 탁월한 효과를 보고 있다.

• 요약: 회의 메모 → 3줄 요약
• 변환: 기술 설명 → 쉬운 설명
• 생성: 보고서 초안, 회신 메일 자동 생성

프롬프트 설계만 잘 하면, 정말 다양한 업무를 대신해줄 수 있다.

 

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3. 📋 Notion + Notion API – 업무 구조화 + 자동 등록

대표 키워드: Notion 자동화, 업무관리, 루틴 정리

Notion은 단순한 노트 툴을 넘어 업무 자동화 플랫폼으로 진화 중이다.
특히 API를 활용하면, 외부 데이터 기반으로 일정 생성이나 할 일 등록이 가능하다.

• 엑셀 기반 할 일 등록 자동화
• ChatGPT 결과 → 자동 DB 저장
• 매일 아침 루틴 카드 자동 생성 실험도 진행 중

 

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4. ⚙️ Zapier – 툴과 툴을 연결해주는 자동화 허브

대표 키워드: Zapier 자동화, 툴 연동, 비개발자 자동화

코딩 없이 다양한 앱을 연결할 수 있는 No-code 자동화 도구.
Gmail, Google Sheet, Notion, Slack 등과 연동 가능하다.

• 메일 수신 → Notion에 자동 등록
• 설문 결과 → Slack으로 자동 요약 전송
• 특정 조건 만족 시 알림/문서 생성

자동화 실험을 시각적으로 해보고 싶다면 가장 접근성 좋은 도구다.

 

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5. 📊 Excel VBA – 전통의 자동화 강자

대표 키워드: 엑셀 자동화, 매크로, 보고서 생성

엑셀 환경에서 데이터 정리, 서식 처리, 보고서 자동화를 할 수 있는 가장 직관적인 방법.
반복되는 수작업을 버튼 한 번으로 처리할 수 있다.

• 매월 반복 보고서 생성
• 서식 자동 적용
• PDF 변환 및 메일 첨부

기술 진입 장벽이 낮고, 사무 환경에 가장 현실적으로 활용된다.

 

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6. 🧠 Obsidian – 비정형 텍스트 자동 정리

대표 키워드: 지식 자동화, 링크드 노트, Obsidian 활용

회의록, 브레인스토밍, 개인 아이디어를 정리할 때 유용하다.
Markdown 기반이기 때문에, Python과 연동해 자동 메모, 정리도 가능하다.

• 매일 자동 회고 템플릿 생성
• 특정 키워드 기반 링크 자동 생성
• GPT 요약 → Obsidian DB로 자동 이동 실험

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7. 💌 Google Apps Script – Gmail & Google Sheets 자동화

대표 키워드: GAS 자동화, 구글 자동화, 이메일 자동화

Google 환경에 익숙하다면, Gmail, Calendar, Sheets를 자동화할 수 있는 GAS는 꼭 써봐야 할 도구다.

• 메일 필터링 및 자동 분류
• 구글 시트 데이터 기반 알림 메일 전송
• 설문 응답 기반 자동 리포트 생성

 

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정리하며 – 자동화는 도구가 아니라 습관이다

지금까지 소개한 도구들은 **“시간을 아끼기 위한 무기”**이다.
하지만 더 중요한 건, 반복되는 일을 발견하고 자동화하려는 태도와 습관이다.

매일 5분씩 자동화를 고민하는 사람은,
결국 1년 뒤 완전히 다른 방식으로 일하게 된다.